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Datenschutzerklärung der PDA Initiative App
Stand: 01.03.2026
1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Brains in Mind gUG (haftungsbeschränkt) Weinbergstr. 44a
63755 Alzenau – Deutschland
Datenschutzanfragen können an datenschutz(at)brains-in-mind.de gerichtet werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.
Die Nutzung der PDA Initiative App ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für bestimmte Funktionen (z. B. Registrierung und Community-Zugang) ist jedoch die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Land
Bundesland
Nutzerkategorie (z. B. Elternteil oder Person ohne Kinder)
Inhalte, die Sie freiwillig in der App einstellen (z. B. Beiträge, Kommentare)
Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Log-Daten)
Sofern Nutzerinnen und Nutzer freiwillig Inhalte einstellen, die Rückschlüsse auf ihre gesundheitliche oder psychische Situation zulassen, erfolgt dies eigenverantwortlich.
Eine Verarbeitung solcher Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der freiwilligen Offenlegung durch die betroffene Person und nicht durch strukturierte Abfrage durch die Brains in Mind gUG.
3.a) Technische Zugriffsdaten und Logfiles Beim Zugriff auf die PDA Initiative App werden technisch erforderliche Daten automatisch erhoben und in Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere folgende Daten sein:
anonyme App-ID (z. B. von Apple oder Google),
Geräte- und Betriebssysteminformationen (z. B. Smartphone-Modell, Betriebssystemversion),
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Ressourcen,
übertragene Datenmenge und Dauer der Datenübertragung.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der App sowie zur Missbrauchs- und Fehleranalyse.
Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. 4. Registrierung über Pretix und Datenübernahme
Die Registrierung für die PDA Initiative App erfolgt über den externen Ticketing-Anbieter:
Pretix GmbH Berthold-Mogel-Straße 1
69126 Heidelberg – Deutschland
Pretix verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Ticket- und Registrierungsabwicklung als Auftragsverarbeiter.
Die bei Pretix erhobenen Daten werden von uns exportiert und in die PDA Initiative App importiert und gespeichert. Wir verarbeiten diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Pretix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Pretix.
4.a) Registrierung und Missbrauchsprävention Im Rahmen der Registrierung können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert werden, um Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit der App zu gewährleisten und rechtswidrige Nutzungen nachvollziehen zu können.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Rechtsverfolgung.
4.b) Anonyme Nutzung Bestimmte Informationsbereiche können ohne Registrierung genutzt werden. Für Community- und Interaktionsfunktionen ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich.
5. App-Betrieb und Hosting durch Appack
Die technische Entwicklung und der Betrieb der App erfolgen durch den App-Dienstleister:
Appack / vmapit GmbH Pfingstweidstraße 13
68199 Mannheim – Deutschland
Appack verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (Hosting, Wartung, technische Betreuung).
Die Server für den Betrieb der App werden in Deutschland bzw. der Europäischen Union betrieben. Es gilt deutsches und europäisches Datenschutzrecht, insbesondere die DSGVO.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen.
6. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Registrierung und Nutzerverwaltung
Bereitstellung der App-Funktionen und Community-Bereiche
Bereitstellung geschützter Zielgruppenbereiche
Kommunikation und Support
Sicherheit, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wenn Sie uns per E-Mail, über Kontaktformulare oder über die App kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
7. Cookies und eingebundene Webinhalte Sofern innerhalb der App externe Inhalte oder WebViews eingebunden sind, können Cookies eingesetzt werden, um technische Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu ermöglichen.
Cookies dienen ausschließlich technischen Zwecken und werden nicht zu Tracking- oder Marketingzwecken verwendet.
8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Nutzung der App)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der App)
9. Empfänger von Daten
Empfänger personenbezogener Daten können sein:
Pretix GmbH (Registrierung)
Appack / vmapit GmbH (App-Betrieb und Hosting)
IT-Dienstleister und Hosting-Provider
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
9.a) Datenübermittlung in Drittländer Sofern im Rahmen der App Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU/EWR (z. B. Apple, Google) genutzt werden, erfolgt eine Datenübermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
10. Speicherdauer
Daten in inaktiven Nutzerkonten werden spätestens nach [z. B. 3 Jahren] gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Einteilung in Nutzerkategorien dient ausschließlich der Bereitstellung geschützter Bereiche und hat keine rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der App und auf unserer Website abrufbar.